Istota Business Intelligence
 
Business Intelligence jest pojęciem bardzo szerokim. Najbardziej ogólnie można przedstawić je jako proces przekształcania danych w informacje, a informacji w wiedzę, która może być wykorzystana do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa.
 
Business Intelligence to szeroka kategoria aplikacji i technologii, które wspierają użytkowników w dostępie do wysokiej jakości informacji i ich analizie. 
 
Dlaczego Business Intelligence?
 
Business Intelligence umożliwia organizacjom zwiększenie przewagi konkurencyjnej dzięki wykorzystaniu informacji i podejmowaniu decyzji w warunkach mniejszego ryzyka. 
 
Działając na rynku przedsiębiorstwo gromadzi potężne ilości danych w systemach finansowych, logistycznych, kadrowo-płacowych, produkcyjnych itp. Dane te często są rozproszone, a ich analiza wymaga przygotowywania raportów w poszczególnych systemach i następnie scalania ich. Spodziewany nakład pracy, jaki musiałby zostać poniesiony na analizę tych danych powoduje często, że przedsiębiorstwa rezygnują z przekrojowych analiz, osłabiając tym samym swoją pozycję konkurencyjną. Dla narzędzi klasy Business Intelligence łączenie danych z wielu systemów nie stanowi żadnego problemu, a czas poświęcany do tej pory na przygotowywanie raportów można poświęcić analizie danych, wyszukiwaniu trendów i prognozowaniu kluczowych wskaźników dla przedsiębiorstwa. Umiejętność reagowania na sygnały płynące z rynku stanowi o przewadze konkurencyjnej firmy.
 
Celem wykorzystania Business Intelligence jest poprawa aktualności i jakości informacji. Raport, którego przygotowanie zajmuje wiele godzin, a nawet dni, może być już nieaktualny. Dzięki wykorzystaniu narzędzi Business Intelligence, analizy są tworzone ad hoc przez użytkowników i nie wymagają angażowania do tego specjalistów IT. Każdy raport może być w systemie zapamiętany, a przygotowanie aktualnej wersji danych sprowadza się do jego odświeżenia.
 
Korzyści z Business Intelligence
 
Zastosowanie narzędzi Business Intelligence przynosi organizacji szereg korzyści i wspomaga działanie niemal wszystkich obszarów działalności organizacji. Przekształcenie danych w informacje zastępuje zgadywanie i domysły wnioskami opartymi na faktach.

Business Intelligence usprawnia ponadto komunikację pomiędzy departamentami firmy – dane są sprowadzane do wspólnego mianownika i istnieje jedno źródło prawdy. Ponieważ informacje są wiarygodne, terminowe i dostarczone w odpowiedniej formie, organizacja może w szybki sposób reagować na zmianę warunków finansowych, preferencji odbiorców czy też operacji w łańcuchu dostaw.
 
Narzędzia Business Intelligence

Efektywne wykorzystanie narzędzi Business Intelligence jest uzależnione od budowy hurtowni danych – scentralizowanej bazy danych gromadzącej informacje z różnych systemów transakcyjnych. Dzięki takiemu połączeniu możliwe jest uzyskanie kompletnej i przekrojowej informacji bez konieczności ręcznego scalania danych generowanych w poszczególnych systemach. Hurtownie danych przechowują informacje o długim horyzoncie czasowym, co umożliwia wyszukiwanie trendów na podstawie danych wieloletnich, zwiększając tym samym trafność prognoz. Ponadto, ponieważ w hurtowni znajdują się dane historyczne, można łatwo ustalić punkt odniesienia, podczas gdy w systemach transakcyjnych dane są ciągle aktualizowane.
 
Hurtownia danych jest bazą uporządkowaną tematycznie, przechowującą informacje istotne w kontekście podejmowanych przez przedsiębiorstwo decyzji. Baza ta jest oddzielona od baz operacyjnych, dzięki czemu może mieć inną budowę – zoptymalizowaną pod kątem szybkości wyszukiwania a nie edytowania danych. Taka architektura odciąża również systemy transakcyjne poprzez realizację operacji raportowania, co do tej pory wpływało na bieżącą pracę systemu i często zakłócało realizację podstawowych funkcji.
 
Aby w pełni wykorzystać dane zawarte w hurtowni danych wykorzystuje się OLAP (On Line Analytical Processing) – narzędzie umożliwiające wykonywanie analiz oraz wizualizację ich wyników w czasie rzeczywistym. 

Jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.