Raportowanie i monitoring Email

Platforma TETA Controlling jest narzędziem dedykowanym użytkownikom, którzy potrzebują dostępu do wybranych informacji z systemów transakcyjnych zgromadzonych w jednym miejscu. Zastosowanie hurtowni danych umożliwia dotarcie do potrzebnych danych, niezależnie od dostawców technologii wykorzystywanych przez systemy transakcyjne. Sercem aplikacji jest spójna baza wiedzy na temat wszystkich sfer działalności przedsiębiorstwa.

 

Każdy uprawniony użytkownik aplikacji TETY może samodzielnie, w sposób łatwy i intuicyjny przygotowywać analizy ad hoc na dowolnym poziomie szczegółowości. Dodatkowo, zaimplementowanie w systemie cyklicznie wykonywanych zestawień, zapewnia możliwość dostępu do automatycznie aktualizującego się  raportu, który może być udostępniony np. w formacie XLS. Nie jest konieczne już przesyłanie odbiorcom kolejnych wersji plików, gdyż jednym przyciskiem uruchamiają operację pobierania aktualnych danych z systemu. Czas, który dotychczas był poświęcany na przygotowanie takiego zestawienia na podstawie raportów generowanych, zwykle z wielu systemów transakcyjnych, może być teraz poświęcony na analizę danych w nim zawartych.

 

Oprogramowanie TETA Controlling posiada szereg dalszych funkcji, wspierających proces raportowania i monitorowania w przedsiębiorstwie:

 


• Analizy wielowymiarowe

TETA Controlling dostarcza zaawansowane narzędzie do przeprowadzania analiz wielowymiarowych z dowolnie wybranych obszarów funkcjonowania firmy. Użytkownicy mogą dodatkowo drążyć (eksplorować) dane przechodząc od ogółu do szczegółu.

 

• Przyczyny odchyleń

Funkcje analiz wielowymiarowych pozwalają w prosty sposób wskazać skrajne wielkości dla wykonania planu. Użytkownik może jednym kliknięciem myszy pozwala uszeregować kolumnę prezentującą odchylenia wartościowe lub procentowe w porządku rosnącym lub malejącym pozwalając odnaleźć miejsce największego i najmniejszego odchylenia. Dodatkowo, istnieje opcja wybrania do analizy kilku największych lub najmniejszych przekroczeń prezentowanych jako pozycja w rankingu oraz jako procent całości. Funkcja ta jest przydatna na przykład do analizy należności na dany dzień, kiedy użytkownik potrzebuje ograniczyć ją tylko do 80% wartości należności ogółem lub chciałby analizować kilku największych dłużników. Podobnie, jak każdą analizę wielowymiarową, także tę można pogłębiać do poziomu dokumentu lub dowolnie wybranego elementu tego dokumentu (np. data, numer, opis etc).

 

• Analizy wybranych obszarów

Przystępując do wdrożenia rozwiązania konsultanci TETY definiują wspólnie z klientem zakres prezentowanych danych w aplikacji dla poszczególnych użytkowników. Najczęstsze zastosowania dotyczą połączenia i analizowania informacji z następujących obszarów (oczywiście lista obszarów nie jest ograniczona):

 

• Finanse i rachunkowość zarządcza;

• Należności i zobowiązania;

• Kadry i płace;

• Logistyka, sprzedaż, magazyny;

• Produkcja;

• Majątek trwały;

• Inwestycje;

• Inne dane informacje z systemów, w których przedsiębiorstwo gromadzi dane i chce je wykorzystać.

• Łatwe do sporządzenia raporty i zestawienia

Możliwość łączenia informacji z wielu różnorodnych systemów transakcyjnych ułatwia prowadzanie przekrojowych analiz opierających się na danych ze wszystkich działających w firmie systemów. Zaletą aplikacji TETA Controlling jest automatyczne pobieranie danych z wyznaczonych programów cyklicznie, w ściśle określonych interwałach czasowych, oraz odświeżanie raportów i analiz sporządzonych na podstawie tych danych. Użytkownik korzystający z raportu zawsze posiada aktualne dane ponieważ każdorazowe uruchomienie go powoduje pobranie aktualnych danych źródłowych.

 

• Raporty w przeglądarce internetowej

Przeglądanie raportów jest bardzo intuicyjne i może się odbywać nawet za pomocą przeglądarki internetowej. Wystarczy wybrać pola, które mają być przedstawione na raporcie, by uzyskać gotowe zestawienie, podlegające dowolnemu formatowaniu.


• Raporty realizacji planów

Predefiniowany zestaw raportów do obserwacji realizacji planów jest dostępny z poziomu menu aplikacji. Istnieje również możliwość modyfikacji raportów oraz przygotowania indywidualnych zestawień dopasowanych do potrzebam użytkownika. Dostępne są również gotowe raporty do sprawozdań przewidzianych przez Ustawę o Rachunkowości oraz urzędy statystyczne.

 

• Automatyczne powiadomienia

Ważnym zastosowaniem systemu TETA Controlling jest śledzenie dużej ilości informacji liczbowych. Każdej wielkości można przypisać tzw. wartości graniczne. W przypadku ich przekroczenia system powiadamia odpowiednie osoby za pomocą automatycznie wygenerowanej wiadomości email. Najbardziej powszechnym przykładem wykorzystania tej funkcjonalności jest śledzenie odchylenia wykonania od planu.

 

• Analizy wskaźnikowe

Aplikacja pozwala zdefiniować i analizować wskaźniki. Zakresy przygotowanych wskaźników są dowolne, zaś najpopularniejsze wskaźniki dotyczą zazwyczaj:


• Płynności (bieżącej, szybkiej, itp.);

• Rentowności (aktywów ROA, kapitału własnego, netto, brutto, sprzedaży bezpośredniej itp.);

• Sprawności zarządzania (cykl inkasa należności, rotacja zapasów, zobowiązań itp.);

• Struktury kapitałowej (struktura majątku trwałego, kapitału obcego i własnego);

• Zadłużenia (zadłużenia krótkoterminowego, długoterminowego itp. ).

 

Możliwe jest również stworzenie wskaźników wspomagających wdrożenie systemu BSC prezentując wskaźniki dla wybranych perspektyw:


• Perspektywy finansowej (marża pokrycia I, EBIT);

• Perspektywy klienta (ilość reklamacji, opóźnienia w reklamacjach);

• Perspektywy procesu (czas reakcji na zgłoszenie, efektywność sprzedaży).

 

Należy podkreślić, że każdy z użytkowników jest w stanie stworzyć zestaw wskaźników oparty o wybrane dane zawarte w hurtowni danych. Często spotykanymi są m.in. wskaźniki aktywności klientów dla wybranych handlowców, efektywności obsługi klientów, czasu realizacji zadań dla poszczególnych osób itd.

 

Jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.

 
WSTECZ