1. Ile czasu trwa wdrożenie systemu TETA Controlling?

Czas wdrożenia systemu Teta Controlling w głównej mierze uzależniony jest od jego zakresu. Wdrożenie takie może obejmować: usługi doradcze w zakresie kształtowania procesów biznesowych, sprawozdawczości, kpi itp., budowę hurtowni danych, szkolenia i pracę z użytkownikami w zakresie wykorzystania narzędzi dostarczanych przez aplikację do realizacji potrzeb firmy.

Czas budowy hurtowni danych zależy od jej zakresu tematycznego. Ponieważ posiadamy standardowe mechanizmy zasilania z systemów TETA 2000 oraz TETA Business Partner, czas budowy hurtowni danych, w standardowym zakresie, może być skrócony nawet do kilku dni. W pozostałych przypadkach czas ten waha się od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Czas potrzebny na przeprowadzenie szkoleń i pracę z użytkownikami systemu zależy przede wszystkim od czasu, jaki mogą nam poświęcić nasi klienci. Z reguły użytkownicy mogą samodzielnie pracować z aplikacją i realizować potrzeby firmy w zakresie wdrażanego rozwiązania już po kilku tygodniach.

W podstawowym zakresie wdrożenia, nasi konsultanci prowadzą szkolenia z zakresu obsługi aplikacji oraz doradzają, jak w optymalny sposób przenieść logikę systemu sprawozdawczego i budżetowego naszych klientów do systemu TETA Controlling. W szerszym zakresie wdrożenia, prowadzone są prace doradcze dotyczące wypracowania pełnego systemu sprawozdań i budżetów w celu zwiększenia wartości firmy.

System TETA Controlling pracuje z innymi systemami w zakresie pobierania z nich danych, które mają znaleźć się w hurtowni danych. Źródłem danych dla takiej hurtowni mogą być systemy oparte o bazy danych np. MS SQL, Oracle, DBF, lecz również pliki TXT. Dzięki temu, system TETA Controlling może współpracować z praktycznie każdym systemem.

System TETA Controlling współpracuje z arkuszami kalkulacyjnymi na kilka sposobów. Po pierwsze, użytkownik ma możliwość wyeksportowania przygotowanych w systemie zestawień i raportów do pliku w formacie XLS. Raporty te zachowują połączenie z bazą OLAP, dzięki czemu jednym przyciskiem można pobrać aktualne dane. Aplikacja również umożliwia wprowadzanie budżetów i innych danych sterujących w pliku w formacie XLS (uprzednio wygenerowanym z systemu). Po wprowadzeniu danych i uruchomieniu jednego przycisku, dane te są przenoszone do systemu.

Główne obszary w zakresie planowania i budżetowania wspierane przez system TETA Controlling to:

• Przygotowanie i zarządzanie procesem tworzenia rocznego planu finansowego;
• Prezentacja wyników finansowych planowanych działań;
• Przygotowanie budżetów (kosztów i przychodów) i planów rzeczowych;
• Rozdzielanie i konsolidacja budżetów;
• Prosty proces tworzenia nowych wersji planu, naliczania wskaźników (ekonomicznych i finansowych);
• Podejmowanie decyzji na podstawie najlepszych wariantów planów.

Główne obszary w zakresie raportowania i analiz wspierane przez system TETA Controlling to:

• Bieżący monitoring działalności przedsiębiorstwa – porównanie planu z wykonaniem;
• Szybka identyfikacja przyczyn odchyleń od planu za pomocą zestawu raportów dostarczanych wraz z systemem;
• Automatyzacja i zapewnienie terminowości przygotowywania informacji i ich dystrybucji do użytkowników;
• Analiza różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa sprzedaż, magazyny, logistyka, majątek trwały, produkcja, logistyka, finanse, personel, CRM, itp.) z wykorzystaniem informacji bieżących i historycznych;
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań oraz analiz na życzenie w dowolnych układach – zgodnie z wymaganiami urzędów, właścicieli firmy, dostawców, odbiorców itp.;
• Uzyskiwanie w zadowalającym czasie i w wysokiej jakości informacji z danych zgromadzonych w eksploatowanych systemach transakcyjnych.

Ze względu na swoją elastyczność, rozwiązanie TETA Controlling może być stosowane przez przedsiębiorstwa bez względu na typ ich działalności czy rodzaj struktury kapitałowej. Ponadto sprawozdawczość finansowa może być prowadzona wg różnych standardów jednocześnie.

Jeżeli przedsiębiorstwo wdraża nowe systemy, warto już na tym etapie wziąć pod uwagę wdrożenie systemu TETA Controlling. Często zdarza się, że podczas wdrożenia systemów transakcyjnych nie bierze się pod uwagę wszystkich potrzeb informacyjnych do celów sprawozdawczych lub schodzą one na dalszy plan. Włączenie wdrożenia TETA Controlling zapewnia, że potrzeby te będą realizowane i nie będą konieczne późniejsze modyfikacje systemów lub ich parametrów. Dodatkowo system TETA Controlling ułatwia weryfikację informacji gromadzonych w tych systemach już na początkowym etapie ich wprowadzania.

Po wdrożeniu systemu TETA Controlling, nasi klienci mają dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz do systemu obsługi klienta, w którym to telefonicznie, poprzez email lub bezpośrednie zgłoszenie na stronie internetowej systemu mogą zgłaszać swoje uwagi i pytania związane z funkcjonowaniem systemu.

Do najczęstszych problemów, z jakimi spotykają się przedsiębiorstwa nie posiadające rozwiązania klasy Business Intelligence należą:

• terminowość dostarczanych raportów (raporty opóźnione nie posiadają już wartości informacyjnej);
• jakość uzyskiwanych informacji z raportów przygotowywanych w arkuszach kalkulacyjnych i dużą liczbą błędów związanych z przygotowaniem ich w tych narzędziach;
• możliwość szybkiego przygotowania informacji, w których są połączone dane z wielu systemów (np. kadrowo-płacowy i finansowo-księgowy, raport o ilości godzin pracy produkcji do wartości sprzedaży pochodzącej z danej produkcji i zaangażowaniu gotówki związanej z tą produkcją);
• konieczność obróbki dużych ilości danych (powyżej 65 000 rekordów), gdzie Excel posiada ograniczenia dla takiej analizy.

Wykorzystanie systemu TETA Controlling umożliwia wyeliminowanie wszystkich tych problemów.

System TETA Controlling jest elastycznym narzędziem, które użytkownik wykorzystuje zgodnie ze swoimi potrzebami. Dlatego też sprawozdawczość może być prowadzona równocześnie w wielu formatach.

System TETA Controlling jest naturalnym dopełnieniem systemów transakcyjnych działających w przedsiębiorstwie. Dzięki zastosowaniu hurtowni danych, systemy te odciążone są od prac związanych z wykonywaniem wieloletnich i wieloprzekrojowych analiz, dzięki czemu ich bieżąca praca nie jest zakłócana. Ponadto dzięki analizowaniu danych na zagregowanym poziomie i następnie drążeniu do szczegółów, łatwo jest wykryć pewne nieprawidłowości zachodzące w systemie, jak np. błędne księgowanie określonych operacji – nie przypisanie odpowiednich analityk MPK .

Zaletą wdrożenia systemu TETA Controlling jest również potrzeba uporządkowania danych w systemach transakcyjnych. Np. Jeżeli do tej pory funkcjonowały w przedsiębiorstwie indeksy „łożko”, „lóżko” i „łóżko”, to osoba odpowiedzialna za przygotowanie zestawienia wielkości sprzedaży po indeksach – wielkość sprzedaży łóżek, musiała albo sumować pozycje tych kilku indeksów do jednego albo, co najczęściej się zdarza, pomijała inne indeksy niż „łóżko”, co zafałszowywało obraz wielkości sprzedaży. Dzięki systemowi TETA Controlling łatwo jest wychwycić takie nieprawidłowości i w celu generowania poprawnych raportów można modyfikować słowniki systemów transakcyjnych lub/oraz pogrupować te indeksy już w systemie TETA Controlling.

Jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.