Korzyści z wdrożenia Email

TETA prowadzi projekty wdrożeń systemu TETA Controlling od ponad sześciu lat. Aplikacja i specjalnie zaprojektowane procesy biznesowe pozwoliły naszym Klientom osiągnąć bardzo wymierne efekty. Umożliwiły również rozwiązanie szeregu problemów, z którymi firmy te borykały się od dłuższego czasu. Problemy związane były najczęściej z:

 

  • Terminowym dostarczaniem raportów (raporty opóźnione nie posiadają już wartości informacyjnej);
  • Jakością uzyskiwanych informacji z Excela i dużą liczbą błędów związanych z przygotowaniem ich w tym narzędziu;
  • Możliwością szybkiego przygotowania informacji, w których są połączone dane z wielu systemów (np. kadrowo-płacowy i finansowo-księgowy, raport o ilości godzin pracy produkcji do wartości sprzedaży pochodzącej z danej produkcji i zaangażowaniu gotówki związanej z tą produkcją);
  • Koniecznością obróbki dużych ilości danych (powyżej 65 000 rekordów), gdzie Excel posiada ograniczenia dla takiej analizy.

 

Na podstawie naszych doświadczeń przedstawiamy Państwu krótką listę korzyści możliwych do osiągnięcia:

 

 

Integracja informacji

 

  • Połączenie danych z różnych systemów informatycznych (finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, magazynowych, logistycznych, produkcyjnych, CRM itp.) i zebranie w jednym miejscu kompleksowej informacji zarządczej;
  • Udostępnienie istotnych zarchiwizowanych informacji pochodzących z różnych baz danych;
  • Ujednolicenie i centralizacja bieżącej oraz archiwalnej wiedzy posiadanej przez firmę;
  • Zautomatyzowanie procesu przygotowania i dystrybucji informacji w przedsiębiorstwie;
  • Zapewnienie terminowości i wiarygodności raportów tworzonych za pomocą szablonów;
  • Wzrost szybkości i pewność podejmowanych decyzji.

 

Zarządzanie przez fakty

 

  • Zapewnienie intuicyjnego interfejsu dostępu do danych, dzięki czemu użytkownicy nie muszą już poznawać skomplikowanych interfejsów systemów transakcyjnych;
  • Zapewnienie graficznej prezentacji danych - wykresy obrazują aktualne trendy, kierunki zmian itd.;
  • Zapewnienie pełny dostęp do szczegółowych informacji przez mechanizm drążenia danych („drill-down" i „drill-up");
  • Możliwość zdefiniowania poziomów alarmowych i ostrzegawczych, dzięki czemu osoby odpowiedzialne za plany zostaną poinformowane o określonych zdarzeniach, np. o przekroczeniu akceptowalnego poziomu odchylenia realizacji planu;
  • Każdy z użytkowników może dostosować zakres prezentowanych danych do swoich potrzeb, w ramach przyznanych mu uprawnień;
  • Zarząd nie musi już pytać o obecną sytuację przedsiębiorstwa, gdyż dzięki aplikacji może ją poznać w kilka minut, ale o przyczyny tej sytuacji.

 

Skrócenie procesu planowania i monitorowania

 

  • Planowanie w oparciu o wartości i nośniki;
  • Wykorzystanie danych historycznych i trendów do budowania planów;
  • Zapewnienie uczestnikom procesu planowania realizację operacji planistycznych adekwatnych do zakresu swoich odpowiedzialności,
  • Zapewnienie bieżącej kontroli postępów realizacji planów;
  • Zapewnienie wielodostępowości - dane do planu może wprowadzać jednocześnie dowolna liczba uprawnionych osób;
  • Analizowanie wielu wariantów planów, porównywanie zmian w planach i ich wpływu na osiągane wyniki;
  • Intuicyjne i proste modelowanie planów w celu dostosowania ich do zmieniającej się specyfiki firmy;
  • Przygotowanie wieloletnich długoterminowych planów i prognoz;
  • Porównywanie zmian założeń, na których budowane są plany.

 

Planowanie projektów

 

  • Wspomaganie planowania przez projekty i zlecenia;
  • Dostarczenie unikalnego rozwiązania – pulpitu sterowania projektami do efektywnego zarządzania procesem planowania;
  • Uzyskanie natychmiastowego efektu zmian w planie projektu na jego marżę, NPV, EVA i przepływy gotówkowe całej firmy;
  • Automatyczna aktualizacja sprawozdań po zmianie danych źródłowych.

 

Raportowanie rentowności

 

  • Proste tworzenie raportów sprzedaży prezentujących wartość sprzedaży i rentowność w podziale na: produkty, rynki, kanały dystrybucji, klientów, handlowców, projekty, itd, uwzględniające koszty bezpośrednie, pośrednie, rabaty;
  • Prezentacja wyników w ujęciu gotówkowym i memoriałowym;
  • W pełni definiowalne poziomy mierzenia marż.

 

Identyfikacja problemów z przepływami pieniężnymi

 

  • Zapewnienie ścisłej kontroli przepływów pieniężnych poprzez raporty w układzie dziennym, tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym, półrocznym, rocznym i wieloletnim;
  • Śledzenie przyczyn powstania problemów z płynnością;
  • Monitoring projektów inwestycyjnych w podziale na źródła finansowania projektów.

 

Jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.

 
WSTECZ