Business Intelligence - TETA Controlling

Struktura systemu

Platforma TETA Controlling obejmuje trzy podstawowe komponenty:

Hurtownia danych,
Aplikacja wspomagająca proces budżetowania, analizowania i raportowania,
Korporacyjne środowisko raportowania (zarządzane za pośrednictwem usług sieciowych).

Centrum systemu jest hurtownia danych. Zebrane są w niej wszystkie istotne informacje pochodzące ze wszystkich systemów transakcyjnych przedsiębiorstwa, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i Internetu. Co istotne, gromadzi ona nie tylko dane bieżące, ale również archiwalne. Dzięki temu możliwe jest tworzenie wiarygodnych prognoz, a także wzrasta efektywność procesów planowania i budżetowania.

Sposób zasilania hurtowni danych jest definiowany w zależności od potrzeb firmy. Zazwyczaj następuje to automatycznie po zakończonym dniu pracy – codziennie lub co określoną liczbę dni. W ten sposób użytkownicy pracują z danymi o wymaganym poziomie aktualności.

Zakres przechowywanej wiedzy jest praktycznie nieograniczony. Obejmuje różne obszary działalności firmy, zawiera również informacje pobierane z zewnątrz, jak na przykład kursy walut.

Użytkownicy systemu TETA Controlling mają bardzo duże możliwości dostępu do danych. Informacje są bowiem prezentowane za pomocą aplikacji zainstalowanej na stacjach roboczych, a także udostępniane poprzez formularze internetowe, wiadomości e-mail (głównie ostrzeżenia i powiadomienia) oraz za pomocą aplikacji biurowych. W ten sposób z systemu można korzystać praktycznie z dowolnego miejsca.

Wygodny podział obszarów pracy

Autorzy rozwiązania TETA Controlling wyodrębnili w nim trzy podstawowe obszary:

Operacyjny – są tu przygotowywane budżety cząstkowe właściwe dla danego typu i zakresu działalności przedsiębiorstwa;
Zarządczy – służy do definiowania struktur raportów zbiorczych wyliczanych na postawie planów zawartych w obszarze operacyjnym. Są to rachunki wyników, bilanse, rachunki pokrycia marż, rachunki w układzie zgodnym z modelem ABC, EVA ekonomiczna wartość dodana). W tej części praca aplikacji jest całkowicie automatyczna. System pobiera dane z budżetów cząstkowych i konsoliduje je we wcześniej utworzone przez użytkowników dowolne raporty;
Strategiczny – umożliwia prezentowanie wskaźników działalności przedsiębiorstwa, które obejmują: wskaźniki standardowe do monitorowania działalności przedsiębiorstwa (rentowności, obrotowości, płynności) oraz zestawy wskaźników z wybranych obszarów (np. BSC) przygotowane samodzielnie przez użytkownika.